|
|
Regulament de organizare/ functionare Univ. Titu Maiorescu |
|
| Autor |
Mesaj |
|
admin
Administrator
Data inscrierii: 30/Mai/2009
Mesaje: 27
|
 Trimis: 30/05/2009 19:59 Titlul subiectului: Regulament de organizare/ functionare Univ. Titu Maiorescu |
 |
|
UNIVERSITATEA „TITU MAIORESCU”
din
B u c u r e s t i
REGULAMENTUL
DE ORGANIZARE si FUNCłIONARE
Capitolul I
DISPOZIłII GENERALE
Art. 1. – Prezentul regulament este elaborat în baza prevederilor Legii nr. 84/1995 –
Legea învăŃământului, Legii nr. 128/1997 - Statutul personalului didactic cu modificările
ulterioare, O.G. nr. 57/2002 privind cercetarea stiinŃifică si dezvoltarea tehnologică aprobată
si modificată prin Legea nr. 324/2003 (modificată), precum si ale Cartei UniversităŃii „Titu
Maiorescu” din Bucuresti.
Art. 2. – Regulamentul de organizare si funcŃionare a UniversităŃii ”Titu Maiorescu”
din Bucuresti stabileste:
a) modul de organizare a structurilor didactice, de cercetare stiinŃifică, tehnicoadministrativă,
precum si a comisiilor si consiliilor în interesul învăŃământului, conform
Organigramei (anexa nr. 1).
b) atribuŃiile si răspunderile personalului didactic, de cercetare stiinŃifică si tehnicoadministrativ.
Capitolul II
STRUCTURA DIDACTICĂ SI
DE CERCETARE STIINłIFICĂ
SecŃiunea 1 – FacultăŃi si catedre
Art. 3. – (1) Facultatea este unitate didactică autonomă, fără personalitate juridică,
care funcŃionează în cadrul UniversităŃii si cuprinde una sau mai numeroase catedre, centre de
cercetare stiinŃifică si compartimente tehnico-administrative.
(2) În cadrul facultăŃii, se desfăsoară activităŃi didactice si de cercetare stiinŃifică.
(3) Organele de conducere ale facultăŃii sunt:
a) Consiliul facultăŃii;
b) Decanul;
c) Prodecanul (prodecanii).
(4) Catedra este condusă de:
a) Biroul catedrei;
b) Seful catedrei.
2
(5) În cadrul fiecărei catedre, se organizează câte un colectiv de cercetare stiinŃifică
condus de seful catedrei.
(6) Secretariatul este condus de secretarul sef.
Art. 4. – Universitatea „Titu Maiorescu” este structurată pe facultăŃi si catedre, după
cum urmează:
a) Facultatea de Drept
– Catedra de drept public;
– Catedra de drept privat.
b) Facultatea de StiinŃe Economice
– Catedra de contabilitate si informatică de gestiune;
– Catedra de finanŃe, asigurări, bănci si burse de valori;
– Catedra de management si marketing.
c) Facultatea de Psihologie
– Catedra de psihologie si psihoterapie;
– Catedra de filosofie, logică si stiinŃele educaŃiei.
d) Facultatea de Medicină Dentară
– Catedra disciplinelor preclinice;
– Catedra disciplinelor clinice;
– Catedra disciplinelor de specialitate.
e) Facultatea de Medicină
– Catedra disciplinelor preclinice;
– Catedra disciplinelor clinice chirurgicale;
– Catedra disciplinelor clinice terapeutice profilactice.
f) Facultatea de StiinŃa si Tehnologia InformaŃiei
– Catedra de informatică.
g) Facultatea de Drept Târgu Jiu
– Catedra de drept.
h) Facultatea de StiinŃe Economice Tg. Jiu
– Catedra de contabilitate si informatică de gestiune.
SecŃiunea a 2-a – Departamente
Art. 5. – (1) În cadrul UniversităŃii, sunt organizate si funcŃionează următoarele
departamente, ca structuri instituŃionale, care îndeplinesc atribuŃii în domenii specializate
astfel:
a) Departamentul pentru învăŃământ la distanŃă – structură organizată la nivelul
universităŃii care elaborează strategia de organizare, funcŃionare si dezvoltare a programelor
de studiu pentru învăŃământul la distanŃă;
b) Departamentul pentru cercetare stiinŃifică – organ executiv de conducere a activităŃii
de cercetare stiinŃifică;
c) Departamentul pentru studii universitare ciclurile II si III – structură care asigură
organizarea si îndrumarea masteranzilor si doctoranzilor în scopul finalizării studiilor;
d) Departamentul pentru pregătirea personalului didactic – structură autonomă a
universităŃii, care aduce pregătirea pedagogică, psihologică si metodică a studenŃilor si
absolvenŃilor ciclului universitar de licenŃă.
(2) Organizarea, funcŃionarea, competenŃele si atribuŃiile departamentelor sunt stabilite
prin regulamente proprii aprobate de Senatul UniversităŃii.
3
SecŃiunea a 3-a – Comisii si consilii
în interesul învăŃământului
Art. 6. – (1) În structura universităŃii, funcŃionează comisii si consilii în interesul
învăŃământului, ca organisme consultative ale Senatului UniversităŃii, după cum urmează:
a) Comisia pentru evaluare internă si asigurarea calităŃii procesului de învăŃământ;
b) Comisiile pentru programele de studii pe domenii de licenŃă;
c) Consiliul pentru cercetare stiinŃifică;
d) Consiliul pentru învăŃământul la distanŃă;
e) Consiliul de etică universitară;
f) Colegiul de onoare;
g) Consiliul pentru studii de doctorat;
h) Comisia de audit intern;
i) Consiliul pentru complicații sociale studenŃesti;
j) Comisia pentru sprijinul activităŃii extracurriculare studenŃesti;
k) Comisia pentru acordarea burselor;
(2) Organizarea, funcŃionarea si atribuŃiile comisiilor si consiliilor în interesul
învăŃământului sunt stabilite prin regulamente proprii aprobate de Senat.
SecŃiunea a 4-a – Biblioteca
Art. 7. – Biblioteca UniversităŃii ”Titu Maiorescu” din Bucuresti este un sistem de
documentare destinat cadrelor didactice, cercetătorilor si studenŃilor si îndeplineste
următoarele atribuŃii principale:
a) asigură dotarea bibliotecilor UniversităŃii cu cele mai recente lucrări specifice
facultăŃilor (componente ale UniversităŃii);
b) înscrie în proiectul bugetului de venituri si cheltuieli sumele necesare dotării
bibliotecii, în anul pentru care se elaborează acest buget;
c) întocmeste referatele de necesitate pentru listele de cărŃi recomandate de decanii
facultăŃilor si departamentelor, iar după aprobarea lor procură lucrările respective si le
repartizează bibliotecilor, pe baza documentelor legale;
d) ia măsuri de menŃinere a ambianŃei necesare bunei conservări a cărŃilor;
e) Ńine evidenŃa cărŃilor, fisierele de catalogare corespunzătoare pe titluri, autori,
domenii etc.;
f) predă cărŃile spre consultare în sălile de lectură studenŃilor, cadrelor didactice sau
personalului UniversităŃii, pe baza carnetului de student/legitimaŃiei eliberate de universitate.
g) îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniul său de activitate, stabilite de rectorul
UniversităŃii.
Capitolul III
PERSONALUL DIDACTIC
SecŃiunea 1 – Personalul didactic si funcŃia didactică
Art. 8. (1) Adecvat prevederilor Legii nr. 128/1997 – Statutul personalului didactic, cu
modificările ulterioare, personalul didactic cuprinde ființele din cadrul UniversităŃii,
responsabile cu instrucŃia si educaŃia.
(2) Din personalul didactic pot face parte persoanele care îndeplinesc, cumulativ,
următoarele condiŃii:
a) au studiile si vechimea prevăzute de lege;
b) au posibilitatea întreagă de exerciŃiu;
c) au o conduită morală conformă cu deontologia profesională;
d) sunt apte din punct de vedere medical pentru îndeplinirea atribuŃiilor funcŃiei.
4
Art. 9. – Nu pot ocupa posturi didactice în cadrul UniversităŃii:
a) persoanele lipsite de acest drept, pe durata stabilită printr-o hotărâre judecătorească
definitivă si irevocabilă de condamnare penală;
b) persoanele care desfăsoară activităŃi incompatibile cu demnitatea funcŃiei didactice,
cum sunt:
- prestarea oricărei activităŃi comerciale în incinta universităŃii sau în zona limitrofă;
- comerŃul cu materii obscene sau pornografice scrise, audio sau vizuale;
- practicarea în public a unor activităŃi cu componentă lubrică sau altele care implică
exhibarea obscenă a corpului.
Art. 10. – (1) În cadrul UniversităŃii „Titu Maiorescu” din Bucuresti, funcŃiile
didactice sunt:
a) preparator universitar;
b) asistent universitar;
c) lector universitar/sef de lucrări;
d) conferenŃiar universitar;
e) profesor universitar;
f) profesor universitar consultant.
(2) În cadrul instituŃiei, poate funcŃiona personal didactic asociat pentru următoarele
funcŃii prevăzute la alin. (1):
a) asistent universitar;
b) lector universitar/sef de lucrări;
c) conferenŃiar universitar;
d) profesor universitar.
(3) Profesorii si conferenŃiarii universitari care împlinesc vârsta de pensionare pot fi
menŃinuŃi în funcŃiile respective până la împlinirea vârstei de 70 de ani, la propunerea
consiliilor facultăŃilor si cu aprobarea Senatului UniversităŃii.
(4) În funcŃie de necesităŃile academice proprii, universitatea poate încadra la catedre
specialisti cu valoare recunoscută în domeniu, din Ńară sau din străinătate, în excepție de
profesori asociaŃi invitaŃi, pe o durată determinată.
Art. 11. – (1) Personalul cu funcŃii didactice desfăsoară si activitate de cercetare
stiinŃifică, creștere tehnologică, activitate de proiectare, potrivit specificului.
(2) În structurile catedrelor si centrelor de cercetare stiinŃifică din cadrul UniversităŃii,
pot funcŃiona, pe posturi distincte: personal de cercetare propriu, personal asociat, inclusiv
doctoranzi, masteranzi si studenŃi, ca de pildă si alte categorii de personal, potrivit legii.
Art. 12. – CondiŃiile de studii, modul de ocupare a funcŃiilor didactice, concursurile
pentru ocuparea acestor funcŃii, norma didactică si salarizarea sunt cele prevăzute de lege si
de regulamentele UniversităŃii.
SecŃiunea a 2-a – PerfecŃionarea pregătirii personalului didactic si didactic auxiliar
Art. 13. – (1) PerfecŃionarea pregătirii personalului didactic din cadrul UniversităŃii se
realizează în următoarele forme:
a) programe de documentare si schimburi de experienŃă, la indice naŃional si
internaŃional;
b) programe de specializare si de cooperare interuniversitară, în Ńară sau prin
cooperare internaŃională;
c) inovare educaŃională, creaŃie stiinŃifică si tehnică.
(2) PerfecŃionarea personalului didactic auxiliar se realizează în cadrul sistemului de
grade profesionale, pe baza unei metodologii specifice, în formele prevăzute la alin. 1.
5
Art. 14. – FinanŃarea activităŃilor de perfecŃionare a pregătirii personalului didactic si
didactic auxiliar din cadrul UniversităŃii se asigură, potrivit legii, din:
a) fonduri proprii;
b) contribuŃii ale agenŃilor economici interesaŃi;
c) fondurile unor organisme stiinŃifice;
d) sponsorizări interne si internaŃionale.
Art. 15. – Evaluarea activităŃii de perfecŃionare a pregătirii personalului didactic si
didactic auxiliar se face de înspre catedre si departamente, potrivit criteriilor stabilite de
Senatul UniversităŃii.
SecŃiunea a 3-a – Statele de funcŃiuni ale personalului didactic
Art. 16. – (1) Statele de funcŃiuni ale personalului didactic se întocmesc anual,
conform modelului anexa nr. 2.
(2) FuncŃiile didactice si numărul posturilor necesare se stabilesc, Ńinându-se seama de:
a) conŃinutul planurilor de învăŃământ;
b) normele didactice.
Art. 17. – (1) Norma didactică poate cuprinde:
a) activităŃi de predare;
b) activităŃi de seminar, proiecte de an, lucrări practice si de laborator;
c) îndrumare de proiecte, de lucrări de licenŃă si de absolvire, de practică pedagogică,
productivă si de cercetare stiinŃifică;
d) îndrumarea doctoranzilor în stagiu;
e) conducere de dizertaŃii;
f) conducerea activităŃilor didactico-artistice sau sportive;
g) activităŃi de evaluare;
h) consultaŃii, îndrumarea cercurilor stiinŃifice studenŃesti, a studenŃilor în cadrul
sistemului de credite transferabile, participarea la consilii si în comisii, în interesul
învăŃământului.
(2) Norma didactică săptămânală în învăŃământul superior se cuantifică în ore
convenŃionale. Această normă este de cel mult 16 ore săptămânal, reprezentând activităŃi
prevăzute la alin. (1)
(3) Norma didactica săptămânală medie, calculată în ore convenŃionale, pentru
activităŃile prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-f), se stabileste pe urmă cum urmează:
a) profesor universitar: 5-7 ore, dintre care cel puŃin 4 ore convenŃionale de curs;
b) conferenŃiar universitar: 7-9 ore, dintre care cel puŃin 4 ore convenŃionale de curs;
c) lector universitar/sef de lucrări: 9-11 ore, dintre care cel puŃin 2 ore convenŃionale
de curs;
d) asistent universitar: 10-11 ore, cuprinzând activităŃi menŃionate la art. 17 alin. (1)
lit. b) si c);
e) preparator universitar: 4-6 ore, cuprinzând activităŃi menŃionate la art. 17 alin. (1)
lit. b) si c); preparatorul universitar va efectua săptămânal 6 ore de asistenŃă.
(4) Prin excepŃie, norma personalului didactic prevăzut la alin. (1) lit. a)-c), care,
datorită specificului disciplinelor, nu are în structura postului ore de curs, se majorează cu 2
ore convenŃionale. Norma personalului didactic care nu desfăsoară activităŃi de cercetare
stiinŃifică sau echivalenta acesteia se majorează cu până la 4 ore convenŃionale, fără a depăsi
15 ore convenŃionale. Aceste excepŃii se aprobă de consiliul facultăŃii.
(5) Norma asistentului universitar cu titlu stiinŃific de doctorat cuprinde, cel mult, 2
ore convenŃionale de curs.
6
(6) In situaŃia în care norma didactică nu poate fi alcătuită conform alin. (1)-(3), acesta
se completează cu activităŃi de cercetare stiinŃifică, la propunerea sefului de catedră, cu
acordul consiliului facultăŃii. Diminuarea normei didactice este de cel mult ½ din norma
respectivă, iar ora de cercetare este echivalentă cu 0,5 ore convenŃionale. Cadrul didactic îsi
menŃine calitatea de titular în funcŃia didactică obŃinută prin concurs.
(7) Cadrele didactice titulare, a căror normă didactică nu poate fi constituită conform
prevederilor alin. (1)-(4), pot fi trecute temporar, la cererea acestora, cu norma integrală de
cercetare stiinŃifică finanŃată de la bugetul de stat, în cadrul catedrei sau al departamentului,
menŃinându-si calitatea de titular în funcŃia didactică obŃinută prin concurs. În această
perioadă, cadrul didactic are obligaŃiile personalului de cercetare din învăŃământul superior.
(8) În limitele prevăzute de prezentul articol, Senatul universitar stabileste, diferenŃiat,
norma didactică efectivă, în funcŃie de profil, specializare, ponderea disciplinelor în pregătirea
de specialitate a studenŃilor si de mărimea formaŃiunilor de studiu.
Art. 18. – (1) Salarizarea personalului didactic se stabileste în condiŃiile legii, în raport
cu:
a) funcŃia didactică;
b) titlul stiinŃific;
c) norma didactică;
d) calitatea activităŃii didactico-stiinŃifice stabilite pe baza procedurii de evaluare
anuală;
e) vechimea recunoscută în învăŃământ;
f) condiŃiile specifice în care îsi desfăsoară activitatea.
g) cadrul didactic aflat în situaŃiile prevăzute la art. 17, alin. (5) si (6) este salariat,
conform postului deŃinut de titular.
(2) Salarizarea personalului de cercetare se stabileste în raport cu:
a) funcŃia de cercetare;
b) titlul stiinŃific;
c) calitatea activităŃii de cercetare, stabilită pe baza procedurii de evaluare anuală;
d) vechimea recunoscută în cercetare;
e) contribuŃia adusă în procesul de învăŃământ;
f) aportul financiar si material rezultat din activitatea proprie;
g) condiŃiile specifice în care îsi desfăsoară activitatea.
(3) Persoanele alese în funcŃii de conducere beneficiază de indemnizaŃii lunare
stabilite de Senat.
Art. 19. – În statul de funcŃiuni, se înscriu, în ordine ierarhică, posturile didactice
ocupate sau vacante, specificându-se funcŃiile didactice corespunzătoare si numărul
săptămânal de ore convenŃionale repartizate pe ore de curs, seminarii, laboratoare, lucrări
practice sau proiecte, practica de specialitate si activităŃi echivalente acestora la disciplinele
din planul de învăŃământ.
Art. 20. – (1) Statul de funcŃiuni se semnează de seful de catedră si de decan, ulterior ce
a fost supus dezbaterii si aprobării Consiliului facultăŃii.
(2) Statul de funcŃiuni se înaintează rectorului, care îl supune aprobării Senatului
UniversităŃii.
Art. 21. – Posturile didactice rezervate, vacante ori temporar vacante vor fi acoperite,
cu prioritate, de personalul titular sau de personal didactic asociat, prin cumul sau plata cu
ora.
7
SecŃiunea a 4-a – Fisa individuală a postului
Art. 22. – (1) În atribuŃiile personalului didactic din cadrul UniversităŃii intră
următoarele:
a) activităŃi de predare, seminarizare si lucrări practice, de instruire practică si de
evaluare conform planurilor de învăŃământ si programelor analitice;
b) activităŃi de pregătire stiinŃifică si metodică, precum si activităŃi în interesul
învăŃământului;
c) activităŃi de cercetare stiinŃifică.
(2) ActivităŃile prevăzute la alin. (1) sunt dezvoltate în fisa postului tipizată la nivel
naŃional, elaborată de Ministerul EducaŃiei, Cercetării si Tineretului (anexa nr. 3).
Art. 23. – (1) În fisa individuală a postului model anexa nr. 4 seful catedrei, cu
acordul cadrului didactic, nominalizează activităŃi din fisa tipizată la nivel naŃional.
(2) Fisa individuală se revizuieste la fiecare început de an universitar, în raport de
necesităŃi.
(3) Fisa individuală a postului se semnează de cadrul didactic respectiv si de seful
catedrei, se aprobă de decanul facultăŃii si constituie anexă la contractul individual de muncă
încheiat cu titularul postului didactic.
Capitolul IV
PERSONALUL DE CERCETARE STIINłIFICĂ
SecŃiunea 1 – Personalul si funcŃia de cercetare stiinŃifică
Art. 24. – (1) Activitatea din cadrul structurilor de cercetare stiinŃifică ale
UniversităŃii „Titu Maiorescu” se desfăsoară de următoarele categorii de personal:
a) personal de cercetare stiinŃifică;
b) cadre didactice universitare;
c) personal auxiliar din activitatea de cercetare stiinŃifică;
d) personal din aparatul funcŃional.
(2) Personalul de cercetare stiinŃifică:
a) asimilează, utilizează si generează noi cunostinŃe si aplică cele mai bune practici în
domeniul specific de activitate;
b) respectă misiunea cercetării, etica si deontologia profesională.
(3) Activitatea personalului de cercetare stiinŃifică, potrivit legii, este de interes
naŃional si cuprinde:
a) dezvoltarea cunostinŃelor stiinŃifice;
b) participarea la transferul cunostinŃelor si tehnologiilor în toate domeniile vieŃii
economice si sociale;
c) participarea la valorificarea eficientă a rezultatelor activităŃii de cercetare stiinŃifică,
pentru expansiunea durabilă a societăŃii.
Art. 25 - Numărul de posturi, pe funcŃii si grade profesionale, se propune de către
consiliul stiinŃific si se aprobă de către Senatul UniversităŃii, în concordanŃă cu necesităŃile si
resursele financiare ale acesteia.
8
SecŃiunea a 2-a – FuncŃiile si gradele profesionale
Art. 26. – (1) Personalul de cercetare stiinŃifică din cadrul UniversităŃii, cu studii
superioare, este structurat astfel:
a) cercetător stiinŃific gradul I – CS I;
b) cercetător stiinŃific gradul II – CS II;
c) cercetător stiinŃific gradul III – CS III;
d) asistent de cercetare stiinŃifică – ACS.
(2) Personalul auxiliar cu studii superioare din activitatea de cercetare stiinŃifică este
format din specialisti din domenii si profiluri diferite, prevăzute în nomenclatoarele de funcŃii
ale celorlalte sectoare de activitate.
(3) Personalul cu studii medii din activitatea de cercetare stiinŃifică se diferenŃiază pe
funcŃii si trepte profesionale, după cum urmează:
a) tehnician treapta I – T I;
b) tehnician treapta II – T II;
c) tehnician treapta III – T III;
d) tehnician stagiar – TS.
(4) Personalul prevăzut la alin. (3) participă, împreună cu cercetătorii stiinŃifici, la
desfăsurarea activităŃii de cercetare stiinŃifică prin:
a) efectuarea de măsurători si analize;
b) operaŃii de execuŃie a unor elemente;
c) operaŃii de întreŃinere si exploatare a aparaturii si a instalaŃiilor de cercetare;
d) alte activităŃi asemănătoare.
Art. 27. – (1) Încadrarea pe funcŃii si grade profesionale a personalului de cercetare
stiinŃifică se face prin concurs, corespunzător legii.
(2) Personalul auxiliar din activitatea de cercetare stiinŃifică si cel din aparatul
funcŃional se încadrează pe funcŃii si trepte profesionale, potrivit normelor legale comune.
Art. 28. – Numărul de posturi, pe funcŃii si grade profesionale, se propune de
Departamentul pentru cercetare stiinŃifică, se adoptă de Consiliul pentru cercetare stiinŃifică si
se aprobă de Senatul UniversităŃii, în concordanŃă cu necesităŃile si resursele financiare ale
instituŃiei.
SecŃiunea a 3-a – Formarea profesională si pregătirea
personalului de cercetare stiinŃifică
Art. 29. – PerfecŃionarea profesională a personalului de cercetare stiinŃifică se
realizează, în principal, prin următoarele forme:
a) doctorat;
b) programe de formare continuă;
c) programe de documentare si schimburi de experienŃă, la nivel naŃional si
internaŃional;
d) programe de specializare si de cooperare interdisciplinară, la nivel naŃional si
internaŃional;
e) stagii de perfecŃionare, de pregătire si documentare fabricate în Ńară si în străinătate;
f) participare la manifestări stiinŃifice din Ńară si străinătate.
Art. 30. – (1) Personalul de conducere al Departamentului de cercetare stiinŃifică are
obligaŃia să se perfecŃioneze în managementul din acest domeniu si să sprijine instruirea
personalului subordonat sau pe care îl coordonează, în centrul propriu de pregătire sau în
centrul de pregătire a cadrelor didactice din cadrul universităŃii.
(2) Pentru ocuparea funcŃiilor de conducere si menŃinerea în aceste funcŃii, care
presupun si responsabilitate administrativă, se organizează stagii de pregătire si perfecŃionare
în domeniul managementului pentru cercetare-dezvoltare.
9
Art. 31. – FinanŃarea activităŃilor de formare profesională continuă se garantează din
fonduri prevăzute cu această destinaŃie în bugetul de venituri si cheltuieli al UniversităŃii,
precum si în programele de formare profesională, finanŃate din surse interne si internaŃionale.
Art. 32. – (1) Potrivit prevederilor Legii nr. 319/2003 privind Statutul personalului de
cercetare-dezvoltare, personalul care urmează o variantă de specializare în Ńară sau în străinătate
este obligat să se angajeze, în scris, că va lucra în cadrul universităŃii între 1 an si 5 ani,
proporŃional cu costurile si durata specializării.
(2) În cazul nerespectării angajamentului prevăzut la alineatul precedent pentru motive
imputabile salariatului, acesta va suporta contravaloarea specializării, proporŃional cu timpul
nelucrat în cadrul UniversităŃii.
SecŃiunea a 4-a – DispoziŃii comune
Art. 33. – În centrele de cercetare, pot fi cuprinsi studenŃi care să lucreze în
colectivele de specialisti.
Art. 34. – Pentru completarea si dezvoltarea potenŃialului uman angrenat în cercetaredezvoltare,
în programele facultăŃilor se vor prevedea activităŃi pentru pregătirea si stimularea
angajării tinerilor în instituŃii sau în unităŃi de cercetare.
Art. 35. – FuncŃiile de conducere si de cercetare stiinŃifică sunt prevazute in statul de
organizare al structurilor respective.
Art. 36. – Cercetătorii stiinŃifici pot funcŃiona ca personal didactic în cadrul facultăŃii,
pe funcŃii echivalente, cu respectarea prevederilor Legii nr. 128/1997 privind Statutul
personalului didactic, cu modificările si completările ulterioare.
Art. 37. – Personalul didactic al UniversităŃii poate funcŃiona ca personal de cercetare
asociat în structurile de cercetare ale universităŃii, cu participare la conducerea si execuŃia
programelor si proiectelor de cercetare, ca de exemplu si la valorificarea rezultatelor acestora.
Art. 38. – Personalul didactic al UniversităŃii poate încheia contracte sau convenŃii de
cooperare stiinŃifică si de dezvoltare tehnologică pe durată determinată cu instituŃiile, unităŃile
sau structurile de cercetare ale acestora, în vederea participării la coordonarea programelor si
proiectelor de cercetare din Planul naŃional sau planurile sectoriale de cercetare.
Art. 39. – CetăŃenilor români care au confecționat în străinătate, în cercetare, li se
echivalează integral, la cerere, vechimea în specialitate, pe baza documentelor care atestă
acest lucru.
Capitolul V
STRUCTURA TEHNICO-ADMINISTRATIVĂ
SecŃiunea 1 – DispoziŃii comune
Art. 40. – (1) Structura funcŃională a UniversităŃii este următoarea:
I. Grupul de consilieri ai rectorului,
II. Secretariatul general al universităŃii, condus de secretarul sef, cu compartimentele:
a) Cabinetul rectorului;
b) Biroul secretariat;
c) Biroul acte de studii si doctorat;
d) Secretariatele facultăŃilor si Departamentelor.
10
III. DirecŃia relaŃii internaŃionale si programe comunitare;
IV. DirecŃia comunicare, marketing si protocol;
V. Oficiul juridic;
VI. Centrul de comunicaŃii
VII. DirecŃia resurse umane, condusă de seful direcŃiei, cu compartimentele:
a) Biroul angajări - evidenŃă;
b) Biroul salarizare;
VIII. DirecŃia economică, condusă de seful direcŃiei, cu compartimentele:
a) Biroul financiar;
b) Biroul contabilitate
c) Biroul taxe de studii si burse;
d) Biroul revizori de gestiune.
IX. DirecŃia administrativă, condusă de seful direcŃiei, cu compartimentele:
a) Biroul aprovizionare tehnico-materială;
b) Biroul întreŃinere spaŃii, transporturi auto si atelierul tehnic
(2) – Structura funcŃională a universităŃii este subordonată nemijlocit rectorului
UniversităŃii.
SecŃiunea a 2-a – Aparatul funcŃional al rectoratului
§ 1 – Grupul de consilieri ai rectorului
Art. 41. – Consilierii rectorului au rolul de a-l ajuta pe acesta în îndeplinirea
atribuŃiilor pe care i le oferă Legea nr. 84/1995 – Legea învăŃământului si Carta
UniversităŃii ”Titu Maiorescu” din Bucuresti.
Art. 42. – AtribuŃiile consilierilor rectorului sunt următoarele:
a) întocmesc proiecte de regulamente generale ale universităŃii;
b) examinează proiectele de regulamente specializate si alte norme interne care se
încredinŃează de rectorul UniversităŃii si posedă propuneri;
c) efectuează sau ajută la dobândirea unor studii, evaluări, sinteze si alte lucrări
privind activitatea UniversităŃii si a structurilor care o compun;
d) consiliază rectorul în procesul de fundamentare a unor decizii strategice si a
programelor de acŃiune, elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli, adoptarea deciziilor de
investiŃii, adaptarea sistemului organizatoric decizional si informaŃional la noile cerinŃe
economice si legislative, constituirea unor consorŃii, asociaŃii, fundaŃii etc.
e) îndeplinesc orice alte atribuŃii stabilite de rectorul UniversităŃii;
§ 2 – Secretariatul general al UniversităŃii
A – Secretarul sef al UniversităŃii
Art. 43. – Secretarul sef al UniversităŃii îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) coordonează, îndrumă si controlează întreaga activitate de secretariat: a rectoratului,
a facultăŃilor, a departamentelor si a celorlalte structuri funcŃionale ale UniversităŃii;
b) potrivit mandatului rectorului, Ńine legătura în problemele de secretariat, cu
organele corespondente din Ministerul EducaŃiei, Cercetării si Tineretului;
c) asigură respectarea prevederilor legii în activitatea de secretariat;
d) elaborează proiectele de norme interioare privind metodologia activităŃii de
secretariat;
11
e) îndrumă secretariatele facultăŃilor, departamentelor si ale celorlalte structuri
funcŃionale ale UniversităŃii, privind organizarea si desfăsurarea activităŃii de secretariat în
cadrul acestora;
f) întocmeste si semnează in colaborare cu secretarul stiinŃific al Senatului, procesele
verbale ale sedinŃelor Senatului si Biroului Senatului UniversităŃii;
g) îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniile sale de responsabilitate, stabilite de
rectorul UniversităŃii.
B – Cabinetul rectorului
Art. 44. – Cabinetul rectorului are ca atribut principal asigurarea respectării agendei
de lucru a rectorului UniversităŃii, posedând ca titular seful de cabinet.
Art. 45. – În exercitarea atributului său, seful de cabinet al rectorului:
a) Ńine la curent agenda activităŃilor zilnice ale rectorului, garantând efectuarea
eventualelor modificări survenite pe parcurs, comunicându-le celor afectaŃi de acestea;
b) asigură respectarea orarului de acces la cabinet, potrivit indicaŃiilor rectorului;
c) ia măsuri de asigurare a audienŃelor, în ordinea înscrierii celor care le solicită,
păstrează registrul de procese-verbale cu conŃinutul audierilor si cu soluŃiile decise de rectorul
UniversităŃii;
d) asigură primirea de către rector a oaspeŃilor (privilegiaŃi) ai UniversităŃii;
e) primeste corespondenŃa de la registratură, pregăteste mapa cu lucrări si o prezintă
rectorului;
f) îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniul său de activitate, stabilite de rectorul
UniversităŃii.
C – Biroul secretariat
1. Activitatea de secretariat:
a) sprijină secretarul stiinŃific al Senatului în primirea, multiplicarea si difuzarea
ordinii de zi si a materialelor ce urmează a fi supuse dezbaterii acestuia;
b) înregistrează si Ńine evidenŃa hotărârilor Senatului si a deciziilor rectorului,
urmărind difuzarea lor la destinatari;
c) efectuează activitatea de curierat, expedierea postală si electronică a
corespondenŃei, urmăreste revenirea confirmărilor de primire (AR), pentru corespondenŃa
expediată cu acest mod de circulaŃie postală;
d) întocmeste tabelele, pe structuri funcŃionale, cu datele utile ale personalului (adresa,
numerele telefoanelor – fix si mobil – si alte date necesare), pe care le păstrează, precum si
tabelele cu numerele de telefon – fix, mobil si interior – ale personalului, pe care le
actualizează periodic si le pune la dispoziŃia celor în drept.
e) pune la dispoziŃie documentele solicitate spre consultare, mai târziu obŃinerea aprobării
necesare de la conducerea UniversităŃii;
f) îndeplineste indiferent ce alte atribuŃii în domeniul său de activitate.
2. Activitatea de registratură:
a) primeste corespondenŃa adresată UniversităŃii, o înregistrează si o distribuie spre
rezolvare la destinatar, pe bază de condică de predare-primire;
b) urmăreste primirea lucrărilor rezolvate si le expediază la destinatar;
c) efectuează menŃiunile corespunzătoare de scădere si de închidere a poziŃiilor în
registru. După efectuarea menŃiunilor de scădere a lucrărilor rezolvate, corespondenŃa se
expediază destinatarilor.
12
D – Biroul acte de studii si doctorat
Art. 46. – Biroul acte de studii si doctorate are următoarele atribuŃii principale:
a) stabileste, în colaborare cu secretarii sefi din structura facultăŃilor, necesarul anual
al formularelor actelor de studii, conform anexei nr. 5.
b) primeste datele necesare privind actele de studii si întregește formularele
respective, conform normelor legale, privind domeniile si specializările în cadrul
învăŃământului superior;
c) prin secretarul sef, deține spre semnare componentelor de conducere ale universităŃii
actele de studii;
d) înregistrează în registrul de evidenŃă actele de studii;
e) eliberează titularilor, sub semnătură, actele de studii;
f) gestionează formularele actelor de studii, în conformitate cu prevederile legii;
g) la solicitarea titularilor, eliberează adeverinŃele necesare acestora pentru publicarea
în Monitorul Oficial al României a actelor de studiu în caz de pierdere, iar, după îndeplinirea
formalităŃilor legale, eliberează la cerere duplicatele respective;
h) eliberează adeverinŃele pentru confirmarea actelor de studii necesare ambasadelor,
în caz de emigrare a titularilor;
i) urmăreste obŃinerea actelor normative din domeniul emiterii si eliberării actelor de
studii si actualizarea permanentă a lor, în raport de completările si modificările aduse pe
parcurs.
j) îndeplineste absolut orice alte atribuŃii, în domeniul său de activitate.
E – Secretariatele facultăŃilor si departamentelor
Art. 47. – Secretariatele facultăŃilor si departamentelor îndeplinesc următoarele
atribuŃii principale:
a) Secretarul sef
- coordonează, îndrumă si verifică întreaga activitate de secretariat a facultăŃii;
- întocmeste deciziile de înmatriculare si de exmatriculare; urmăreste ca un exemplar al
deciziilor de înmatriculare si de exmatriculare, semnate, înregistrate si stampilate să existe în
secretariatul facultăŃii;
- răspunde de modalitatea de atribuire a numerelor matricole studenŃilor/masteranzilor,
conform instrucŃiunilor din Regulamentul privind tehnica muncii de secretariat;
- organizează si asigură buna desfăsurare a sesiunilor de examene si colocvii (conform
structurii anului universitar);
- utilizează baza de date privind gestionarea scolarităŃii, în format electronic, centralizează
situaŃiile scolare ale studenŃilor din facultate;
- corelează informaŃiile privind numărul de studenŃi, pe specializări si pe forme de
învăŃământ, în vederea întocmirii situaŃiilor statistice cerute de rectorul UniversităŃii sau de
Ministerul EducaŃiei, Cercetării si Tineretului;
- verifică dosarelor studenŃilor transferaŃi, cum ar fi si a celor înmatriculaŃi, proveniŃi de la
alte universităŃi;
- verifică documentele cu caracter informativ, ce urmează a fi afisate la avizierele
facultăŃii;
- colaborează cu serviciile, secretariatele si departamenteleUniversităŃii, în vederea
soluŃionării diverselor solicitări venite din partea studentului/ masterandului sau a altui
angajat al UniversităŃii;
- îndrumă activitatea de secretariat în toate centrele teritoriale ID, prin informare si control
periodic;
- răspunde, în timp util, solicitărilor secretarului sef al UniversităŃii;
- îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniul său de activitate.
13
b. Secretarul
- răspunde direct de întocmirea si gestionarea bazei de date, în format electronic, care
conŃine informaŃii personale si situaŃia scolară a studenŃilor/masteranzilor înscrisi pe ani si
forma de învăŃământ;
- asigură înmatricularea studenŃilor/masteranzilor, prin înscrierea în registrul matricol a
datelor personale, a disciplinelor corespunzătoare fiecărui plan de învăŃământ, a condiŃiilor de
admitere prin concurs, a diverselor condiŃii de înmatriculare (transfer, reînmatriculare);
- primeste si înregistrează cererile studenŃilor/masteranzilor (de transfer, de întrerupere a
studiilor, de reluare a studiilor, de reînmatriculare) si le înaintează spre rezolvare secretarului
sef si decanului facultăŃii;
- afisează la avizierul anului de studiu pe care-l gestionează toate documentele necesare
informării studenŃilor/masteranzilor;
- întocmeste cataloagele de note si centralizatoarele de note, inclusiv în format electronic;
- întocmeste documentele necesare eliberării diplomelor, pentru absolvenŃi care au
promovat examenul de licenŃă (disertaŃie): referat de absolvire; adeverinŃă de absolvire;
supliment la diplomă;
- informează studentul, prin toate mijloacele de informare (în momentul programului de lucru
cu publicul, prin aviziere, pe site-ul universităŃii) si alte mijloace de comunicare;
- îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniul său de activitate.
§ 3 – DirecŃia relaŃii internaŃionale
si programe comunitare
Art. 48. –DirecŃia relaŃii internaŃionale si programe comunitare este direct subordonată
rectorului UniversităŃii Titu Maiorescu si are următoarele atribuŃii principale:
a) asigură, laolaltă cu facultăŃile implicate managementul instituŃional al
Programului Longlife Learning (LLP-ÎnvăŃare pe tot Parcursul VieŃii), respectiv al tuturor
activităŃilor: mobilităŃi studenŃi si cadre didactice, organizare si monitorizare;
b) colaborează cu AgenŃia NaŃională pentru Programe Comunitare în Domeniul
EducaŃiei si Formării Profesionale (ANPCDEFP), participă la seminarii si alte activităŃi
organizate de aceasta, transmite rapoarte periodice privind îndeplinirea obligaŃiilor
UniversităŃii în LLP;
c) gestionează fondurile primite de la ANPCDEFP, în conformitate cu reglementările
financiare ale Comisiei Europene si ale AgenŃiei;
d) urmăreste si asigură, împreună cu facultăŃile implicate si responsabilii pentru relaŃii
internaŃionale din facultăŃi, buna desfăsurare a activităŃilor prevăzute în acordurile bilaterale
LLP sau în alte documente de colaborare încheiate cu parteneri din străinătate;
e) pregăteste stagiile în străinătate ale studenŃilor si cadrelor didactice, precum si alte
acŃiuni de relaŃii internaŃionale;
f) sprijină facultăŃile în activităŃile LLP si, împreună cu acestea, monitorizează si
evaluează mobilităŃile studenŃilor si cadrelor didactice, seful direcŃiei este si coordonator
instituŃional al programului;
g) propune rectorului si Senatului UniversităŃii stabilirea unor noi parteneriate, afilieri
la organizaŃii academice internaŃionale, reŃele tematice, proiecte de cercetare cu parteneri din
străinătate;
h) se întâlneste si poartă discuŃii cu reprezentanŃi din universităŃi partenere sau din alte
instituŃii de învăŃământ superior din străinătate;
i) desfăsoară o activitate de consiliere a cadrelor didactice si a studenŃilor în probleme
specifice de relaŃii internaŃionale (stabilirea de noi legături de colaborare, programe
comunitare sau internaŃionale, congrese, conferinŃe etc.);
14
j) popularizează si diseminează în rândul studenŃilor si cadrelor didactice informaŃii,
informaŃii privind posibilităŃile de cooperare, tendinŃe pe plan european si internaŃional în
domeniul educaŃiei si cercetării, burse de studii si perfecŃionare în străinătate, congrese,
conferinŃe, scoli de vară internaŃionale sau europene;
k) în comun cu facultăŃile implicate, se preocupă de buna desfăsurare a stagiilor în
programul LLP ale studenŃilor si cadrelor didactice din universităŃile partenere;
l) în colaborare cu DirecŃia de comunicare, marketing si protocol, iniŃiază activităŃi de
popularizare în străinătate si unele substanțe publicitare;
m) îndrumă si sprijină candidaŃii străini care doresc să studieze în Universitatea Titu
Maiorescu, primeste si verifică documentele acestora si le înaintează, cu acordul rectorului
UniversităŃii, Ministerului EducaŃie, Cercetării si Tineretului, în vederea obŃinerii aprobării
prevăzute de normele legale si transmite facultăŃilor aceste aprobări.
n) asigură legătura UniversităŃii cu organizaŃiile internaŃionale cu caracter academic la
care este afiliată si stabileste contacte cu alte întocmai organisme;
o) elaborează rapoarte si alte materiale de sinteză solicitate de conducerea UTM;
p) îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniile sale de responsabilitate stabilite de
rector.
§ 4 –DirecŃia de comunicare, marketing si protocol
Art. 49. –DirecŃia de comunicare, marketing si protocol îndeplineste următoarele
atribuŃii principale:
a) În domeniul imaginii
- elaborează «Strategia de promovare a imaginii UniversităŃii „Titu Maiorescu” din
Bucuresti», a «DeclaraŃiei de principii», a «DeclaraŃiei descriptive» si a «DeclaraŃiei de
identificare a UniversităŃii», pe care le supune aprobării Senatului, după care asigură aplicarea
lor;
- coordonează elaborarea si actualizarea „Manualului de identitate al UniversităŃii”, pe
care le supune aprobării Senatului acesteia;
- coordonează realizarea si actualizarea paginii de web a universităŃii si le supune
aprobării Senatului instituŃiei;
- răspunde de elaborarea machetelor anunŃurilor publicitare pentru presă, a afiselor, a
fluturasilor, a panourilor publicitare si altor asemenea materiale publicitare, în cursul
campaniilor de atragere a candidaŃilor la examenul de admitere; realizează campanii
promoŃionale în presa scrisă sau în cea audiovizuală;
- coordonează desfăsurarea activităŃii promoŃionale în filiale si centrele teritoriale,
asigurând promovarea unitară a imaginii UniversităŃii;
- cu acordul rectorului UniversităŃii, contactează agenŃii de PR sau de advertising si
gestionează relaŃiile cu acestia, în cazul externalizării unor activităŃi de promovare a imaginii
UniversităŃii si de comunicare;
- coordonează monitorizarea, din punct de vedere al comunicării, a advertisingului
celorlalte universităŃi private si, parŃial, de stat, asigurând concepŃia creării si funcŃionării unei
bănci de date în acest sens;
- coordonează organizarea si desfăsurarea evenimentelor în care este implicată
Universitatea, în calitate de organizator de seamă sau în calitate de colaborator, după caz.
b) În domeniul comunicării:
- asigură elaborarea si actualizarea listei jurnalistilor specializaŃi în probleme de
învăŃământ de la principalele cotidiene si săptămânale, de la posturile de radio si televiziune.
Coordonează si monitorizează relaŃiile de presă;
- iniŃiază si coordonează parteneriate cu mass-media;
15
- elaborează si transmite, cu aprobarea rectorului UniversităŃii, comunicate de presă,
ori de câte ori, la nivelul instituŃiei, au loc evenimente care necesită mediatizarea sau atunci
când se consideră că folosesc imaginii acesteia;
- elaborează, cu aprobarea rectorului UniversităŃii, materiale pentru dreptul la replică,
în cazurile în care se apar informaŃii sau alte materiale, în presa scrisă sau audiovizuală, care
aduc atingere prestigiului instituŃiei;
- asigură, din punct de vedere al secretariatului redacŃional, toate publicaŃiile
promoŃionale ale UniversităŃii si urmăreste câștigarea acestora de la faza de tehnoredactare
până la faza de tipărire;
- asigură realizarea grafică si tipărirea efectivă a tipăriturilor personalizate ale
UniversităŃii (formularele cu antet, cărŃi de vizită, coperte de dosar, felicitări, invitaŃii,
programe si altele asemenea);
- asigură necesarul – cantitativ si sortimental – al materialelor promoŃionale
personalizate (tricouri, sepcuŃe, fulare, pixuri, ceasuri si altele asemenea) de la machetarea
inscripŃionalizării personalizate, la selectarea – prin licitaŃie – a executantului, la emiterea
comenzilor de execuŃie si până la recepŃionarea lor, în condiŃiile respectării stricte a
termenelor si condiŃiilor de însușire stabilite în contracte sau comenzi si numai cu aprobarea
rectorului UniversităŃii.
c) În domeniul protocolului
- asigură redactarea si trimiterea de felicitări unor personalităŃi/instituŃii stabilite de
rectorul UniversităŃii, precum si jurnalistilor specializaŃi pe linie de învăŃământ (conform listei
elaborate anterior si actualizate), cu prilejul evenimentelor din viaŃa acestora sau al unor
sărbători naŃionale (a României si ale Ńărilor străine reprezentante în România) sau religioase
(Crăciun si Anul Nou, Pasti, sfinŃi patronimi);
- recomandă rectorului UniversităŃii, iar după obŃinerea aprobării necesare, coordonează
realizarea si gestionarea materialelor personalizate de protocol ale universităŃii, menite a fi
oferite drept cadouri simbolice;
- organizează si coordonează activităŃi de protocol cu ocazia primirii delegaŃiilor
străine de către universitate, în colaborare cu direcŃia relaŃii internaŃionale si programe
comunitare.
Art. 50. – (1) Gestionarea si evidenŃa tuturor materialelor de protocol se Ńine în cadrul
compartimentului, într-un registru special, pe partizi, numerotat, parafat si înregistrat la
registratura universităŃii.
(2) Răspunderea pentru asigurarea gestionării corecte a materialelor de protocol si
asigurarea pentru tipărirea lor la zi si în bune condiŃii a evidenŃei acestora revine sefului
compartimentului.
§ 5 – Oficiul juridic
Art. 51. – Oficiul juridic asigură apărarea drepturilor si intereselor legitime ale
UniversităŃii „Titu Maiorescu” din Bucuresti, în conformitate cu ConstituŃia României, cu
normele legale si cu Carta Universitară si îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) redactează acŃiuni, întâmpinări, cereri de chemare în garanŃie, cereri de intervenŃie,
cereri reconvenŃionale, cereri de suspendare, contestaŃii la executare, motive de apel sau de
recurs, concluzii scrise, referate, note si altele asemenea;
b) propune, atunci îndată ce este cazul, exercitarea căilor de atac legale si ia orice alte
măsuri necesare pentru apărarea intereselor legitime ale instituŃiei;
c) reprezintă, cu mandat special (delegaŃie), interesele UniversităŃii în faŃa instanŃelor
judecătoresti si a organelor judiciare;
16
d) asigură asistenŃă de specialitate juridică structurilor interne, în vederea întocmirii
actelor cu caracter juridic (proiecte de contracte de scolarizare, de contracte pentru procurări
de materiale si furnizarea de servicii, precum si altele) si colaborează la întocmirea unor
asemenea acte;
e) avizează pentru legalitate actele juridice pe care le încheie Universitatea;
f) intervine pentru obŃinerea titlurilor executorii si sesizează conducerea DirecŃiei
economice în vederea realizării drepturilor de creanŃă, iar, în cazul în care este vorba de alte
drepturi, ia măsuri de sesizare a executorului judecătoresc si de urmărire a modului de punere
în executare a titlurilor executorii;
g) constituie colecŃia Monitorului Oficial al României, Partea I, precum si evidenŃa
actelor normative publicate în cadrul acestuia, care privesc învăŃământul superior,
semnalându-le si transmiŃând copii organelor de conducere si compartimentelor interesate;
h) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de rectorul
universităŃii.
§ 6 – Centrul de comunicaŃii
Art. 52. – Administratorul reŃelei IT îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) proiectează si administrează întreaga reŃea IT a UniversităŃii, asigură conectarea în
parametri fiabili si funcŃionarea optimă a reŃelei INTERNET a rectoratului facultăŃilor,
departamentelor si centrelor teritoriale;
b) instruieste operatorii IT din cadrul facultăŃilor si centrelor teritoriale cu privire la
folosirea INTERNET-ului si desfăsurarea activităŃii didactice pe INTERNET.
c) împreună cu operatorii IT ai facultăŃilor, asigură crearea conturilor e-mail pentru
cursurile ce se desfăsoară în regim de învăŃământ la distanŃă;
d) supraveghează cu regularitate pagina de INTERNET a UniversităŃii, inclusiv pagina
de internet afectată Departamentului învăŃământ la distanŃă;
e) în cadrul prevederilor de plan si buget si cu aprobările necesare, asigură
achiziŃionarea aparaturii si a materialelor necesare bunei desfăsurări a activităŃii (calculatoare,
softuri, web-camuri, imprimante);
f) asigură întreŃinerea, remedierea defecŃiunilor si alte operaŃiuni necesare bunei
funcŃionări a reŃelei IT a UniversităŃii;
g) asigură orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de rectorul
UniversităŃii.
§ 7 – Arhiva
Art. 53 – Seful arhivei UniversităŃii îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) realizează activitatea de arhivă, potrivit legii, asigură primirea, la sfârsitul anului a
arhivei facultăŃilor, departamentelor si a altor structuri funcŃionale ale UniversităŃii, precum si
păstrarea ei în conformitate cu prevederile Nomenclatorului arhivistic propriu si a
dispoziŃiilor legale în domeniu;
b) elaborează propunerile privind întocmirea, modificarea si completarea Nomenclatorului
arhivistic al universităŃii;
c) asigură, pe baza inventarelor, primirea la arhiva UniversităŃii a documentelor create
în cadrul facultăŃilor, departamentelor si al celorlalte structuri funcŃionale, după încheierea
fiecărui an si înregistrează inventarele în registrul special de evidenŃă;
d) propune constituirea si convocarea comisiei de selecŃie a documentelor, în vederea
înlăturării din arhivă a documentelor cu termene de păstrare expirate, precum si a celor lipsite
de importanŃă arhivistică;
e) pune la dispoziŃie documentele solicitate spre consultare, după obŃinerea aprobării
necesare de la conducerea UniversităŃii;
f) prezintă la control reprezentanŃilor Arhivelor NaŃionale inventarele si documentele
solicitate si predă acestora, pe bază de documente legale, documentele cu caracter permanent
care au îndeplinit termenele legale de păstrare în cadrul arhivei UniversităŃii;
17
g) asigură păstrarea ordinei, curăŃeniei si ambianŃei necesare în cadrul spaŃiilor
destinate arhivei;
h) îndeplineste orice alte atribuŃii în domeniul său de activitate, stabilite de rectorul
UniversităŃii.
SecŃiunea a 3-a – DirecŃia resurse umane - salarizare
§ 1 – Seful direcŃiei
Art. 54. – (1) Seful DirecŃiei resurse umane – salarizare are ca funcŃie principală
coordonarea, îndrumarea si controlul activităŃilor din cadrul compartimentelor care compun
această structură, în care scop îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) îndrumă si supraveghează activitatea de întocmire a proiectelor statelor de funcŃiuni
ale universităŃii;
b) îndrumă si verifică activitatea de structurii de resurse umane a UniversităŃii;
c) asigură întocmirea documentelor necesare plăŃii drepturilor bănesti cuvenite
personalului;
d) veghează la corecta calculare a sumelor reprezentând obligaŃii de plată către
bugetele de stat, al asigurărilor sociale de stat, al asigurărilor de somaj, al asigurărilor de
sănătate;
e) urmăreste întocmirea si transmiterea, la termenele stabilite, a situaŃiilor/declaraŃiilor
prevăzute de lege organelor abilitate;
f) se preocupă de pregătirea si perfecŃionarea pregătirii profesionale a personalului din
subordine;
g) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de rectorul
UniversităŃii.
(2) Seful DirecŃiei resurse umane – salarizare asigură organizarea si desfăsurarea
concursurilor de ocupare a posturilor libere, în care scop:
a) primeste adresele avizate de Ministerul EducaŃiei si Cercetării, privind posturile
scoase la concurs de toate facultăŃile din cadrul UniversităŃii;
b) urmăreste primirea, înregistrarea, verificarea si avizarea dosarelor de concurs;
c) îndrumă candidaŃii privind condiŃiile necesare participării la concurs, termenul de
înscriere, actele componente ale dosarului si alte solicitări ale acestora privind organizarea si
desfăsurarea concursurilor;
d) repartizează dosarele pe facultăŃi, în vederea luării măsurilor necesare organizării
concursurilor;
e) după finalizarea concursurilor, se reverifică si completează dosarele cu extrasele din
procesele verbale ale Senatului UniversităŃii, prin care au fost validate/nevalidate rezultatele
concursurilor.
f) conține arhivarea dosarelor de concurs.
§ 2 – Biroul angajări-evidenŃă
Art. 55. – Biroul angajări îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) întocmeste, în colaborare cu sefii compartimentelor tehnico-administrative,
proiectele statelor de funcŃiuni ale acestora si le înaintează Senatului UniversităŃii spre
aprobare, după care întocmeste proiectul de decizie a rectorului pentru încorporarea lor;
b) face propuneri motivate de redistribuire, suplimentare sau reducere a numărului
posturilor tehnico-administrative, în funcŃie de volumul de activitate si de modificarea
structurii acestora;
c) asigură Ńinerea la zi a evidenŃei posturilor existente si operează modificările
intervenite;
18
d) întocmeste lucrările necesare selecŃionării, numirii, promovării sau încetării
raporturilor de muncă ale personalului UniversităŃii; foloseste șablonul de curriculum vitae
comun european aprobat prin H.G. nr. 1021/2004 (anexa nr. 6);
e) întocmeste contractele individuale de muncă, precum si actele adiŃionale de
modificare a lor pentru personalul angajat – permanent sau temporar –, iar după definitivarea
lor le predă Biroului salarizare;
f) transmite în termenele prevăzute de lege contractele de muncă si actele adiŃionale
modificatoare inspectoratului teritorial de muncă, în competenŃa căruia este înregistrarea si
luarea lor în evidenŃă;
g) efectuează, lunar, verificarea legalităŃii si exactităŃii calculării sporurilor ce se
acordă personalului angajat cu contract individual de muncă;
h) asigură confidenŃialitatea datelor, informaŃiilor si documentelor privind salariile,
precum si a dosarelor de personal:
i) echivalează periodic datele referitoare la angajaŃii UniversităŃii.
j) introduce informaŃiile necesare constituirii bazei de date proprii pentru fiecare nou
angajat, distribuie declaraŃiile pe propria răspundere si îl îndrumă in vederea completării
corecte a acestora;
k) completează registrul de evidenŃă a salariaŃilor si asigură transmiterea acestuia la
Inspectoratul Teritorial de Muncă;
l) completează carnetele de muncă la zi, asigură transmiterea lor la I.TM., în vederea
certificării conŃinutului si urmăreste restituirea acestora;
m) ia măsuri de restituire a cărŃilor de muncă salariaŃilor, în cazurile prevăzute de lege,
sub semnătură;
n) verifică, lunar, exactitatea datelor din tabelele privind acordarea tichetelor de masă
salariaŃilor permanenŃi;
o) întocmeste toate situaŃiile statistice privind resursele umane;
p) Ńine evidenŃa cardurilor si a conturilor IBAN ale acestora, precum si evidenŃa
salariaŃilor pe centre teritoriale;
r) urmăreste, verifică, eliberează si Ńine evidenŃa legitimaŃiilor de serviciu ale
personalului;
s) eliberează carnetul de munca si adeverinŃa privind modul de calcul al sporurilor,
necesare angajaŃilor în vederea pensionării;
t) asigură păstrarea si arhivarea documentelor din domeniul său de activitate, potrivit
normelor legale:
u) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de seful
direcŃiei.
§ 3 – Biroul salarizare
Art. 56. – Biroul salarizare îndeplineste următoarele atribuŃii principale:
a) primeste documentele necesare elaborării statelor de salarii, efectuează calculele
necesare si întocmeste statele de salarii si celelalte documente necesare plăŃii salariilor
personalului angajat (permanent sau temporar), precum si a centralizatoarelor statelor de
salarii;
b) verifică si operează pontajele pentru plata cu ora a cadrelor didactice retribuite in
acest sistem si întocmeste centralizatoarele aferente;
c) înregistrează si alimentează card-urile personalului cu sumele achitate, reprezentând
drepturi salariale;
d) calculează obligaŃiile de plată către bugetul de stat si bugetul asigurărilor de stat si
întocmeste situaŃiile prevăzute de lege;
e) transmite DirecŃiei economice dischetele privind alimentarea cardurilor cu sumele
reprezentând drepturi salariale ale personalului;
f) predă DirecŃiei economice documentele de plată a salariilor;
19
g) întocmeste situaŃiile impuse de lege spre a fi transmise Inspectoratului Teritorial de
Munca;
h) calculează drepturile bănesti aferente concediilor medicale;
i) Ńine evidenŃa salariaŃilor potrivit legii;
j) întocmeste si actualizează listele cu salariaŃii, solicitate potrivit legii de C.A.S.S.
k) Ńine evidenŃa salariatelor aflate în concedii de maternitate si pentru îngrijirea
copilului conform legii ;
l) întocmeste adeverinŃe de salariu, la cererea angajaŃilor;
m) întocmeste fise fiscale;
n) eliberează lunar angajaŃilor fluturasi cu drepturile salariale;
o) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de seful
direcŃiei;
SecŃiunea a 4-a – DirecŃia economică
§ 1 – Seful direcŃiei
Art. 57. – (1) Seful direcŃiei coordonează, fundamentează si controlează întreaga
activitate financiar-contabilă din cadrul UniversităŃii, în care scop îndeplineste următoarele
atribuŃii:
a) organizează si coordonează activitatea financiar-contabilă a UniversităŃii, în
conformitate cu prevederile Legii contabilităŃii nr. 82/1991, republicată;
b) asigură elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli;
c) angajează Universitatea, prin semnătura sa, alături de rectorul UniversităŃii, toate
operaŃiunile patrimoniale ale acesteia;
d) asigură condiŃiile necesare pentru păstrarea documentelor justificative, registrelor si
situaŃiilor anuale;
e) organizează, coordonează si urmăreste efectuarea inventarierii patrimoniului,
stabilirea diferenŃelor si valorificarea rezultatelor acesteia;
f) organizează si conduce lucrările privind întocmirea bilanŃului contabil si analizarea
acestuia;
g) organizează si conduce lucrări privind calculul eficienŃei economice a activităŃii de
învăŃământ si cercetare pe ansamblu si pe centre teritoriale:
h) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de rectorul
UniversităŃii.
(2) Directorul economic are în subordine următoarele birouri: Biroul financiar,
Biroul contabilitate, Biroul taxe de studiu si burse si Biroul revizori de gestiune.
§ 2 – Biroul financiar
Art. 58 . – Biroul financiar îndeplineste următoarele atribuŃii:
a) asigură deschiderea si buna funcŃionare a conturilor bancare;
b) constituie si desfiinŃează, după caz, depozite bancare cu acordul directorului
economic si cu aprobarea rectorului UniversităŃii;
c) verifică zilnic extrasele de cont, în lei si valută, pentru toate activităŃile;
d) verifică zilnic raportul de casă;
e) verifică deconturile pentru deplasările interne si externe, întocmind documentaŃia
bancară pentru drepturile ce revin din deplasări;
f) verifică concordanŃa dintre referatele de necesitate si documentaŃia anexată;
g) verifică confirmarea, pe documente justificative, a executării prestaŃiilor si
încadrarea sumelor de plată prevăzute în contracte, întocmind ordinele de plată pentru
achitarea datoriilor către furnizori;
20
h) întocmeste CEC-urile pentru ridicarea de numerar în vederea efectuării plăŃilor prin
casierie privind salarii, deplasări, avansuri, deconturi, burse etc.;
i) întocmeste ordinele de plată pentru trezorerie privind obligaŃiile faŃă de bugetul
general consolidat al statului si faŃă de bugetul local;
j) asigură formulare cu regim special pentru operaŃiunile de încasări si plăŃi, urmărind
respectarea instrucŃiunilor privind evidenŃa si întrebuințarea acestor documente;
k) asigură efectuarea, prin casieria UniversităŃii, a operaŃiunilor de încasări si plăŃi, în
conformitate cu prevederile legale în vigoare;
l) efectuează toate operaŃiunile privind primirea, distribuirea, justificarea si evidenŃa
tichetelor de masă si a bonurilor valorice de benzină (comenzi, verificarea bonurilor de
distribuŃie si justificarea acestora);
m) reprogramează efectuarea de plăŃi privind salarii, burse si alte drepturi bănesti
neridicate în termen;
n) întocmeste si depune la AdministraŃia Financiară declaraŃia de impunere;
o) întocmeste dosare în vederea obŃinerii de credite, ca o alternativă a resurselor
financiare necesare realizării investiŃiilor;
p) participă, alături de DirecŃia resurse umane, la întocmirea dosarului pentru obŃinerea
certificatului fiscal;
r) întocmeste facturile aferente activităŃii de cercetare stiinŃifică si activităŃii
economice, precum si facturile solicitate de studenŃii finanŃaŃi de persoane juridice;
s) întocmeste documente bancare pentru virarea burselor în valută studenŃilor care
beneficiază de astea în cadrul programelor comunitare:
§ 3 – Biroul contabilitate
Art. 59 – Biroul contabilitate îndeplineste următoarele atribuŃii:
a) răspunde de efectuarea corectă si la zi a înregistrărilor contabile;
b) înregistrează, în ordine cronologică si sistematică, toate documentele contabile
întocmite potrivit legii;
c) contabilizează diferenŃele înregistrate în urma inventarierii;
d) înregistrează veniturile încasate în baza documentelor justificative;
e) efectuează si urmăreste execuŃia cheltuielilor, pe articole de cheltuieli si pe surse de
finanŃare;
f) asigură evidenŃa contabilă a veniturilor si cheltuielilor pe fiecare centru teritorial în
parte:
g) întocmeste situaŃii comparative de venituri si cheltuieli pe centre teritoriale:
h) întocmeste situaŃia soldurilor de disponibilităŃi bănesti în conturi si efectuează
punctajul cu banca;
i) colaborează cu administratorul bazei de date în vederea îmbunătăŃirii gestionării
acesteia;
j) Ńine evidenŃa sintetică si analitică a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar pe
locuri de folosinŃă, a lucrărilor de investiŃii, a debitorilor, creditorilor, furnizorilor, clienŃilor;
k) întocmeste balanŃele analitice pentru fiecare cont;
l) întocmeste si analizează balanŃele de verificare ale conturilor sintetice;
m) consolidează în balanŃa centralizată balanŃele sintetice aferente activităŃii de
învăŃământ, cercetare si activitate economică;
n) Ńine evidenŃa contabilă si extracontabilă a fondurilor comunitare, în conformitate cu
legislaŃia română si cea a finanŃatorului;
o) Ńine evidenŃa contabilă a activităŃii de cercetare stiinŃifică pe fiecare facultate si
contract în parte;
p) furnizează date din evidenŃa contabilă, în vederea întocmirii situaŃiilor statistice
solicitate de Institutul NaŃional de Statistică;
21
r) întocmeste decontul de TVA aferent activităŃii economice si îl depune la organele
fiscale;
s) întocmeste calculaŃia de preŃ pentru manualele, cărŃile si celelalte publicaŃii apărute
la editura proprie;
t) Ńine la zi si în condiŃiile legii Registrul vânzări-cumpărări, Registrul inventar,
Registrul jurnal si Registrul cartea mare;
u) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate
§ 4 – Biroul taxe de studii si burse
Art. 60. – Biroul taxe de studii si burse îndeplineste următoarele atribuŃii:
a) Ńine evidenŃa analitică si sintetică a taxelor de studii pe facultăŃi, centre teritoriale,
forme de învăŃământ, student;
b) verifică chitanŃele privind plata taxelor din punct de vedere al întocmirii acestora, al
corectitudinii datelor înscrise în ele; întocmeste borderoul acestor chitanŃe pe facultăŃi, ani de
studii, tipare de învăŃământ;
c) operează în baza de date taxele de studii încasate prin virament în contul bancar,
conform extrasului de cont;
d) trimite secretarelor facultăŃilor înstiinŃări privind încasarea taxelor prin conturile
bancare;
e) Ńine evidenŃa contractelor de finanŃare de studii ale studenŃilor care îsi achită taxele
de studii printr-un finanŃator, urmărind derularea acestora;
f) dă relaŃii studenŃilor cu privire la situaŃia încasării taxelor de studiu;
g) efectuează punctaje cu centrele teritoriale privind încasările din taxe;
h) centralizează si Ńine evidenŃa burselor acordate de către Universitate si a studenŃilor,
în conformitate cu regulamentul de acordare a burselor;
i) centralizează datele necesare emiterii cardurilor bancare deschise pe numele
studenŃilor, în vederea plăŃii burselor;
j) întocmeste statele lunare si documentele de plată a burselor;
k) îndeplineste orice alte atribuŃii din domeniul său de activitate stabilite de seful
direcŃiei.
§ 5 – Biroul revizori de gestiune
Art. 61 – Biroul revizori de gestiune are următoarele atribuŃii:
a) organizează si efectuează activităŃi privind inventarierea patrimoniului, pe gestiuni,
astfel:
- o dată pe an, conform graficului de inventariere, pentru: mijloace fixe, obiecte de
inventar, inclusiv cărŃile din bibliotecă, materiale, alte valori existente în patrimoniul
UniversităŃii, precum si bunurile de orice natură aparŃinând altor instituŃii (evidenŃiate în
conturi în afara bilanŃului);
- lunar, conform graficului de inventariere pentru mijloacele bănesti si alte valori din
casieria UniversităŃii;
- o dată pe an, pentru creanŃe si datorii (debitori, clienŃi, creditori, furnizori, decon
|
|
|
| Sus |
   |
|
|
|
|
Nu puteti crea un subiect nou in acest forum
Nu puteti raspunde in subiectele acestui forum
Nu puteti modifica mesajele proprii din acest forum
Nu puteti sterge mesajele proprii din acest forum
Nu puteti vota in chestionarele din acest forum
|
|
|
FAQ
Cautare
Membri
Grupuri
Inregistrare
Profil
Mesaje private
Autentificare
